Snabbsvar: I EU och Storbritannien är intervjufrågor som går in på skyddade personliga egenskaper (ålder, kön, graviditet eller familjeplaner, funktionsnedsättning eller hälsa, religion eller övertygelse, ras- eller etniskt ursprung, sexuell läggning, och i Polen även politik och fackligt medlemskap) i allmänhet förbjudna. De kan ligga till grund för diskrimineringsanspråk, och att samla in sådana uppgifter brukar bryta mot GDPR/RODO:s dataminimering. Fråga om jobbet: färdigheter, erfarenhet och hur personen skulle göra arbetet. I EU och i Polen sedan 24 december 2025 ska du inte fråga efter lönehistorik. Ange ett lönintervall i stället.
De flesta intervjufrågor du inte får ställa låter inte olagliga. De låter som småprat. ”Har du barn?” ”Varifrån är den accenten?” ”Hur gammal är du, ungefär?” I ett femmannateam menade ingen illa. Lagen bryr sig ändå om frågan och om vad du gör med svaret.
Det här inlägget är utbildande. Det är inte juridisk rådgivning. Nationella regler skiljer sig åt. Om du är osäker för ditt land eller din anställning, fråga en jurist.
Varför spelar två juridiska spår roll för intervjufrågor?
För att jämställdhetsrätten och dataskyddet båda begränsar vad du får fråga, av olika skäl.
| Spår | Vad det stoppar | Typisk källa |
|---|---|---|
| Likabehandling / antidiskriminering | Att behandla någon sämre på grund av en skyddad grund, även vid rekrytering | Direktiv 2000/78/EG, 2000/43/EG, 2006/54/EG; UK:s Equality Act; PL Kodeks pracy kap. IIa |
| Dataskydd (GDPR / RODO) | Att samla in personuppgifter du inte behöver för anställningsbeslutet | GDPR art. 5.1 c dataminimering; PL art. 22¹ KP, en stängd lista över vad kandidater får efterfrågas; UODO:s rekryteringsvägledning |
Om svaret inte kan ändra ett lagligt, jobbrelaterat anställningsbeslut, fråga inte. Om du ställde frågan av misstag, skriv inte in det skyddade svaret i ATS:et som ett urvalsskäl. Lagringen är tvillingregeln till detta: se hur länge du ska spara jobbansökningar enligt GDPR och RODO.
Vad är en enkel checklista över osäkra frågor och säkrare alternativ?
Använd samma jobbkriterier för varje kandidat. Byt personligt småprat mot arbetsbevis.
| Osäker fråga | Varför den är riskabel | Fråga i stället |
|---|---|---|
| ”Hur gammal är du?” / ”Vilket år tog du examen?” | Ålder är skyddad enligt 2000/78/EG och UK:s Equality Act. Examensår är en vanlig ålderskoppling. | ”Den här rollen kräver X års praktisk erfarenhet av Y. Berätta om relevanta projekt.” |
| ”Är du gift?” / ”Har du barn?” / ”Planerar du familj?” | Kön, graviditet och föräldraskap, äktenskap eller partnerskap är skyddade. GOV.UK säger att man inte ska fråga om äktenskap eller planer på barn. 2006/54/EG omfattar könsdiskriminering vid rekrytering. | ”Den här rollen kräver resor X dagar i månaden och enstaka jour på helgerna. Kan du klara det schemat?” (samma fråga för alla) |
| ”Har du några funktionsnedsättningar?” / ”Hur många sjukdagar tog du förra året?” (före erbjudande) | Funktionsnedsättning är skyddad. UK: Equality Act s.60 och ACAS förbjuder i allmänhet hälsofrågor före erbjudande, med smala undantag. EU: tidpunkten för hälsofrågor varierar mellan medlemsstaterna. Behandla inte UK:s s.60 som en identisk EU-regel. Hälsa är också särskilda kategorier av personuppgifter enligt GDPR. | ”Behöver du några rimliga anpassningar för intervjun eller bedömningen?” Spara jobbrelaterade hälsokontroller till efter ett erbjudande, där nationell lag tillåter det. |
| ”Vilken religion tillhör du?” / ”Behöver du lediga fredagar för gudstjänst?” (som filter) | Religion eller övertygelse är skyddad enligt 2000/78/EG och UK:s Equality Act. | ”Schemat omfattar lördagspass och helgdagar. Kan du arbeta enligt det mönstret?” |
| ”Var är du egentligen ifrån?” / ”Är engelska ditt modersmål?” | Ras- eller etniskt ursprung: 2000/43/EG. Accent- eller ursprungssnack som proxy är en hög risk. | ”Den här rollen kräver flytande polska eller engelska för kundsamtal. Gör gärna ett kort arbetsprov på det språket.” Kontroller av rätt att arbeta bara där det är lagligt, och ställ dem likadant för alla. |
| ”Är du gay?” / ”Har du man eller fru?” / identitetssonderingar | Sexuell läggning är skyddad enligt 2000/78/EG och UK:s Equality Act. UK skyddar också könsbyte. Hävda inte en enhetlig EU-grund för ”könsidentitet” som är identisk med UK:s formulering. | Ingenting. Håll dig till jobbprestation. Använd det namn som kandidaten anger. |
| ”Är du med i facket?” | GOV.UK: fackligt medlemskap får inte användas som urvalsskäl. Polen listar przynależność związkowa i art. 18³a KP. | Ingenting som rör fackligt medlemskap som urvalsskäl. |
| ”Vem röstade du på?” / ”Vilka politiska åsikter har du?” | EU:s rättighetsstadga art. 21 listar politisk åsikt. Polen art. 18³a KP listar przekonania polityczne. UK:s Equality Act listar inte politik som skyddad egenskap, så undvik hårda påståenden om UK. Hoppa ändå över det för vanliga SMB-roller. | Hoppa över, om inte rollen i sig är politisk (sällsynt). |
| ”Vad tjänar du nu?” (EU / PL) | Direktiv (EU) 2023/970 art. 5(2): arbetsgivare ska inte fråga om lönehistorik. Consilium bekräftar detsamma. Polen: Dz.U. 2025 poz. 807 ändrade KP från 24 december 2025 (art. 18³ca lönintervall; art. 22¹ utesluter tidigare lön från anställningshistoriken). UK: inget allmänt lagstadgat förbud mot lönehistorik hittades. Att ange ett intervall är fortfarande god praxis där. | Publicera eller dela den initiala lönen eller intervallet. Fråga: ”Fungerar vårt publicerade intervall för dig?” |
Polen har också en kontrollpunkt för dataminimering. UODO behandlar art. 22¹ KP som en stängd katalog över vad arbetsgivare får kräva av kandidater. Begär inte överflödiga fält ”för säkerhets skull” (obligatoriskt foto, PESEL vid ansökan, föräldrars namn, civilstånd på formuläret).
Hur håller jag intervjuer jobbrelaterade i stället för pratiga?
Använd samma kärnfrågor för varje kandidat, skrivna utifrån det verkliga arbetet.
ACAS:s vägledning för intervjuer förespråkar icke-diskriminerande frågor, samma frågor där det är möjligt och en fråga om rimliga anpassningar för intervjuprocessen. Det är samma idé som en strukturerad intervju: samma frågor, samma underlag, mindre stämning.
För tidiga filter, håll dig till telefonscreeningsfrågor om färdigheter, schema och om ditt publicerade intervall fungerar. I EU och Polen är snack om lönespann inte en fråga om tidigare lön.
En mall för intervjubedömning (ett dokument du klistrar in i anteckningarna) hjälper dig att poängsätta mot publicerade kriterier. Det är processråd, inte ett påstående om att något ATS har ett särskilt bedömningsgränssnitt.
Vad ska jag skriva i intervjuanteckningar?
Skriv bara jobbrelaterade, försvarbara iakttagelser.
Logga färdighetsbevis, exempel som lämnats och schemapassning mot publicerade krav. Om någon ställde en gränsfråga av misstag, skriv processkorrigeringen (”omdirigerad till jobbkrav; personligt svar används inte”) i stället för att lagra den skyddade egenskapen som ett anställningsskäl. Vid avslag eller framflyttning, skriv en kort beslutsmotivering kopplad till publicerade kriterier.
I Canvider stannar Internal Comments internt. Kandidater ser dem aldrig. Skriv som om en jurist kan läsa dem senare. InterviewGen föreslår frågor efter AI-analysen. Människor måste granska dem innan de används. Förslagen är inte juridiskt godkännande och kan ändå vara olämpliga. Screeningfrågor bär redaktionell vägledning om att inte fråga efter skyddade egenskaper. Det är inte en automatisk spärr. Produkten lagrar anteckningar. Den flaggar inte olagliga intervjufrågor.
Du är personuppgiftsansvarig. Delete Candidate rensar kommentarerna. En vakans som markerats som Deleted rensar relaterad data efter 30 dagar.
Vad ska små EU- och UK-team göra imorgon?
Skriv ut checklistan ovan. Skriv fem jobbaserade frågor före nästa intervju. Dela ditt lönintervall där EU:s eller polska regler gäller. Fråga en jurist när ett fall ser luddigt ut.
Samma jobbkriterier för alla slår vänligt småprat som blir till ett bevisunderlag.
Vanliga frågor
Vilka intervjufrågor får man inte ställa i EU och Storbritannien?
Frågor som går in på skyddade egenskaper (ålder, kön, graviditet eller familjeplaner, funktionsnedsättning eller hälsa, religion eller övertygelse, ras- eller etniskt ursprung, sexuell läggning, och i Polen även politik och fackligt medlemskap) är i allmänhet förbjudna. I EU och Polen får du inte heller fråga om tidigare lön. Det här är allmän information, inte juridisk rådgivning.
Kan jag fråga om hälsa eller funktionsnedsättning före ett jobberbjudande?
I Storbritannien förbjuder Equality Act section 60 i allmänhet frågor om hälsa eller funktionsnedsättning före ett erbjudande, med smala undantag som anpassningar för intervjun. Tidsreglerna i EU:s medlemsstater varierar, så kopiera inte den brittiska regeln som ett EU-omfattande förbud. Att fråga om rimliga anpassningar för själva intervjun är den säkrare processfrågan.
Är det olagligt att fråga om tidigare lön i Storbritannien?
Det finns inget allmänt brittiskt lagstadgat förbud mot att fråga om lönehistorik i de Equality Act-sidor som granskats för det här inlägget. I EU säger direktiv (EU) 2023/970 artikel 5(2) att arbetsgivare inte får fråga om lönehistorik, och Polen ändrade den polska arbetsrättslagen (Kodeks pracy) från 24 december 2025. I Storbritannien är det fortfarande god praxis att ange ett intervall och undvika att låta tidigare lön styra förhandlingen.
Blockerar Canvider olagliga intervjufrågor?
Nej. Canvider flaggar inte olagliga frågor. InterviewGen-förslag behöver fortfarande mänsklig granskning och är inte ett juridiskt godkännande. Riktlinjerna för screening säger att man inte ska fråga om skyddade egenskaper, men det är redaktionell vägledning, inte en automatisk spärr.