Todo lo que sigue a la publicación: la lista de vacantes, cambios en ofertas activas, estados de la vacante, criterios de filtrado, cargas masivas de CV y publicación en más portales.
Lista central de todas tus ofertas de empleo con estadísticas resumidas.
Por qué existe Un único lugar para supervisar y abrir cada vacante abierta.
Cuando una empresa tiene más de unas pocas requisiciones en marcha, la pregunta difícil deja de ser "¿cómo va esta vacante?" y pasa a ser "¿cuál de mis vacantes me necesita hoy?". La página Jobs responde a eso poniendo cifras comparables una al lado de otra —candidatos, entrevistas, contrataciones y días abiertos—, de modo que una vacante envejecida sin entrevistas destaca frente a una reciente que se ahoga en candidaturas. La cifra de "days open" en particular es la señal de alerta temprana que la mayoría de los equipos aprende a leer primero, porque los problemas con el tiempo de cobertura se corrigen mucho más barato en la semana tres que en la semana doce.
Cómo se usa
Haz clic en "Jobs" en la barra de navegación superior.
Revisa las cuatro tarjetas de estadísticas: Active Jobs, Total Applicants, Archived Jobs, On-Hold Jobs.
Desplázate por las tarjetas de vacantes para ver el estado, los candidatos, las entrevistas, las contrataciones y los días abiertos.
Haz clic en "View Details" en cualquier tarjeta para abrir esa vacante.
Usa los botones de paginación de la parte inferior para moverte entre páginas.
Conviene saber
Un número alto de candidatos sin entrevistas suele indicar un atasco en la preselección, no una mala oferta.
Muchos días abiertos con poco volumen de candidatos es, en cambio, un problema de captación o de descripción de la vacante.
Las cuatro tarjetas de estadísticas resumen toda tu empresa, mientras que las tarjetas de abajo son por vacante.
Todas las acciones sobre una vacante —carga masiva, captación, cambios de estado, comunicación— están en la página de detalles de esa vacante, no aquí.
Filtra el listado de vacantes por departamento, estado, ubicación y fecha.
Por qué existe Reduce un listado largo de vacantes a las que te interesan.
Cada persona necesita cortes muy distintos del mismo listado: un responsable de departamento solo se fija en las vacantes de su equipo, un responsable de país en una ubicación, y quien revisa el trimestre en todo lo publicado desde una fecha concreta. En lugar de crear vistas separadas para cada caso, los filtros permiten que cada persona arme su propia selección. El filtro de estado es el más usado día a día: es lo que separa las vacantes realmente activas de las archivadas y en pausa, que de otro modo inflarían todos los recuentos.
Cómo se usa
Abre la página Jobs.
Selecciona un valor en el desplegable "Department".
Selecciona un valor en el desplegable "Status" (Active, On-Hold, Archived, Closed, In Review).
Selecciona un valor en el desplegable "Location".
Selecciona un rango en el desplegable "Posted Date" (de Today a Last 6 Months).
Haz clic en "Clear all filters" para restablecer.
Conviene saber
Los filtros se combinan, así que Department, Status y Posted Date reducen la lista de forma acumulativa.
El filtro por departamento solo funciona si las vacantes tenían un departamento asignado al crearse; consulta Departamentos en los ajustes.
"Clear all filters" es la forma fiable de explicar una lista sospechosamente corta.
Filtra por Archived o Closed para encontrar una vacante histórica que quieras duplicar o tomar como referencia.
Centro por vacante con estadísticas, gráficos, candidatos y todas las acciones sobre la vacante.
Por qué existe Todo lo relativo a una vacante en una sola pantalla.
Esta página es el centro operativo de Canvider: casi toda acción relevante sobre una vacante empieza aquí y no desde los menús globales. Es intencionado: la captación, la definición de criterios, las cargas masivas, la comunicación masiva, los cambios de estado y la distribución son cosas que haces sobre una vacante concreta, y acotarlas a una sola vacante elimina toda una clase de errores costosos, como enviar un correo al grupo de candidatos equivocado. Si solo aprendes una pantalla de Canvider, que sea esta.
Cómo se usa
Ve a Jobs y haz clic en "View Details" en una tarjeta de vacante.
Lee en la cabecera "Total Applicants" y "Published At".
Revisa los gráficos: Applicants Over Time, Applicants by Job Portal, Distribution by Status.
Desplázate hasta "Top Applicants" para ver a los candidatos con mejor puntuación.
Haz clic en "View All Applicants" para abrir la lista People filtrada.
Usa los botones de acción de la parte superior para la carga masiva, la comunicación, la edición y los cambios de estado.
Conviene saber
"Top Applicants" ordena por puntuación de IA, así que solo tiene sentido cuando los candidatos ya se han analizado.
"Applicants by Job Portal" es la versión por vacante de la eficacia de las fuentes: indica qué portal funciona de verdad para esta vacante.
"View All Applicants" abre People ya filtrado por esta vacante, que es la forma segura de empezar las acciones masivas.
Las herramientas de captación, criterios y distribución se abren desde los botones de acción de la parte superior de esta página.
Actualiza directamente el texto de la descripción de una vacante publicada.
Por qué existe Corrige o mejora anuncios activos sin volver a crearlos.
Las erratas, una línea de reporte equivocada o un requisito que ahuyenta a buenos candidatos siempre se descubren después de publicar, nunca antes. Sin edición directa, la única solución sería cerrar la vacante y volver a publicarla, lo que reinicia el historial de candidaturas, rompe los enlaces ya compartidos y destruye tu medición del tiempo de cobertura. Editar en el sitio conserva todo eso. Conviene saber que la descripción también es el texto de referencia para la puntuación de IA, así que una reescritura sustancial cambia la base con la que se evaluarán los candidatos futuros.
Cómo se usa
Abre la página de detalles de la vacante.
Haz clic en "View Job Description".
Haz clic en "Edit" en el cuadro modal.
Usa la barra de formato para cambiar el texto.
Haz clic en "Save".
Conviene saber
Editar conserva los candidatos, el historial y el tiempo de cobertura de la vacante; volver a publicar una vacante nueva no.
Los cambios afectan de inmediato al anuncio de Canvider y a la página de empleo; las copias ya publicadas en portales externos pueden necesitar actualizarse allí por separado.
Como la descripción impulsa el análisis de CV con IA, una reescritura importante hace que los nuevos candidatos se puntúen con un texto distinto al de los anteriores.
El salario, las skills y las ubicaciones se editan en otro lugar: consulta "Edit Salary, Skills & Locations".
Cambia las ubicaciones, el rango salarial y las skills de una vacante publicada.
Por qué existe Mantiene actualizados los datos comerciales y de ubicación después de publicar.
Estos tres campos cambian por motivos de negocio más que editoriales: se aprueba un presupuesto, el puesto se abre en una segunda oficina o dos semanas de candidaturas revelan que una skill "obligatoria" está dejando fuera a todos los que merecería contratar. Como las skills alimentan la puntuación de IA y la captación, editarlas aquí hace algo más que actualizar el anuncio: cambia con qué mide la IA a los candidatos en análisis futuros y qué busca la captación. Por eso es la palanca adecuada cuando tus coincidencias fallan de forma sistemática.
Cómo se usa
Abre la página de detalles de la vacante.
Haz clic en "Edit Salary, Skills & Locations".
En "Job Locations", escribe una ubicación y haz clic en "Add location" (hasta 10; la primera es la principal).
Actualiza "Minimum Salary", "Maximum Salary" y "Currency".
Edita el cuadro "Skills (one per line)": cada línea se convierte en una skill.
Haz clic en "Save changes".
Conviene saber
En el cuadro de skills, una línea equivale a una skill: una línea con valores separados por comas se lee como una sola skill.
Hasta 10 ubicaciones; la primera es la principal y es la que muestran los portales de empleo.
Editar las skills no vuelve a puntuar automáticamente a los candidatos existentes. Vuelve a ejecutar el análisis o la coincidencia de criterios si necesitas coherencia.
Ampliar el rango salarial de una vacante estancada es una de las intervenciones más rápidas que tienes a mano.
Asocia hasta diez ubicaciones de contratación a una misma vacante.
Por qué existe Anuncia un mismo puesto en varias oficinas o países.
Los equipos distribuidos abren con frecuencia una sola requisición que podría cubrirse en varias ciudades. Modelarlo como una vacante por ciudad es el atajo evidente y un mal atajo: los candidatos se reparten entre anuncios duplicados, tus analíticas cuentan una contratación como varios puestos y cada cambio en la descripción hay que repetirlo. Una sola vacante con muchas ubicaciones mantiene unificado el proceso y, aun así, anuncia con precisión. La regla de la ubicación principal existe porque la mayoría de los portales solo aceptan una ubicación estructurada, así que Canvider les envía la primera y añade el resto como texto legible.
Cómo se usa
Durante el Paso 1 de la creación de la vacante, o después a través de "Edit Salary, Skills & Locations".
Añade primero tu ciudad principal: será la ubicación principal que se muestra en los portales de empleo.
Añade cada ubicación adicional como una etiqueta independiente.
Marca "Anywhere in country (no specific city)" para vacantes de todo el país.
Guarda: LinkedIn publica la ubicación principal y añade el resto como "Also hiring in".
Conviene saber
El orden importa: la primera ubicación añadida es la principal y la única que la mayoría de los portales muestran como datos estructurados.
Máximo 10 ubicaciones por vacante.
Pon primero tu mercado de contratación más fuerte: es la ubicación que verán más candidatos.
"Anywhere in country" es para vacantes realmente de ámbito nacional; en los puestos totalmente remotos, indícalo también en la descripción.
Mueve una vacante entre Active, On-Hold, Closed, Archived o Deleted.
Por qué existe Controla si la vacante acepta candidaturas y si sigue visible.
El estado expresa el ciclo de vida de una vacante, y cada valor tiene consecuencias reales en lugar de ser una simple etiqueta. On-Hold detiene la entrada de candidaturas mientras resuelves un bloqueo presupuestario, sin perder el proceso que ya has construido. Closed y Archived cierran la vacante y —esto es importante— trasladan a tu bolsa de talento a los candidatos no contratados que hayan dado su consentimiento, que es como una búsqueda terminada se convierte discretamente en un activo para la siguiente. Deleted es distinto en esencia: es una eliminación permanente e irreversible que además inicia una cuenta atrás de 30 días sobre los datos de candidatos asociados.
Cómo se usa
Abre la página de detalles de la vacante.
Haz clic en "Change Vacancy Status".
Lee la línea "Current Status:" y la explicación de cada efecto.
Elige el nuevo valor en "Select New Status".
Haz clic en "Confirm Status".
Ten en cuenta: Closed y Archived trasladan a los candidatos que han dado su consentimiento a la bolsa de talento; Deleted es permanente.
Conviene saber
Usa On-Hold, no Deleted, para una vacante en pausa: detiene las nuevas candidaturas y mantiene todo lo demás intacto.
Cerrar o archivar es lo que llena tu bolsa de talento, así que merece la pena hacerlo bien en lugar de dejar vacantes en Active para siempre.
Deleted no se puede deshacer, y los datos de candidatos se purgan 30 días después. Exporta antes todo lo que necesites.
Solo los candidatos que dieron su consentimiento para futuras oportunidades pasan a la bolsa de talento; el resto simplemente no se traslada.
Define hasta cinco criterios de aprobado o no aprobado que la IA comprueba por candidato.
Por qué existe Convierte tus requisitos imprescindibles en comprobaciones automáticas y comparables de candidatos.
Una puntuación de coincidencia global te dice que un candidato encaja en un 78 % aproximadamente, pero no si puede trabajar legalmente en tu país, y son los hechos binarios los que deciden la mayoría de las decisiones de preselección. Las aserciones de criterios convierten esos requisitos imprescindibles en comprobaciones explícitas de sí o no que se aplican igual a todos, lo que aporta dos ventajas: la preselección se vuelve mucho más rápida y además es defendible, porque cada candidato se ha medido con el mismo criterio escrito y no con quien leyó su CV. La redacción específica y verificable es esencial; un criterio que la IA no puede comprobar con el material disponible genera ruido en lugar de señal.
Cómo se usa
Abre la página de detalles de la vacante.
Haz clic en "Criteria Assertion AI".
Escribe un criterio breve y concreto (máximo 100 caracteres), por ejemplo "El candidato habla inglés por encima del nivel C1".
Haz clic en "Add".
Repite para hasta 5 criterios; haz clic en el icono de eliminar de cualquier criterio para quitarlo.
Haz clic en "Re-run criteria matching for all applicants" y confirma para volver a puntuar a todos.
Consulta los resultados en la pestaña Overview de cada candidato, en "Criteria Match Analysis".
Conviene saber
Máximo 5 criterios de 100 caracteres cada uno: resérvalos para descartes reales.
Redacta criterios que se puedan verificar en un CV o en un perfil. "Encaja bien con la cultura" no se puede evaluar; "Tiene 3+ años con Unreal Engine" sí.
Añadir o cambiar criterios no vuelve a puntuar a nadie automáticamente: tienes que hacer clic en "Re-run criteria matching for all applicants".
Una vez existen criterios, la página People añade un filtro "Meets all criterias" que genera una preselección con un solo clic.
Nunca codifiques características protegidas como criterios; convertiría una herramienta de preselección en un riesgo de discriminación.
Sube muchos CV en PDF a la vez para crear candidaturas.
Por qué existe Importa en minutos un lote de candidatos existente a una vacante.
Los candidatos llegan por vías que un ATS no puede controlar: la bandeja de entrada de un responsable de contratación, una carpeta de una feria de empleo, la shortlist de una agencia o una hoja de cálculo de un sistema anterior. Si se quedan fuera de Canvider, son invisibles para la búsqueda, la puntuación y las analíticas, y distorsionan tus informes en silencio. La carga masiva es la vía de entrada: subes el lote completo y la IA extrae de cada archivo el nombre, los datos de contacto y la experiencia, convirtiendo una carpeta de PDF en candidaturas estructuradas y buscables sin introducir datos a mano.
Cómo se usa
Abre la página de detalles de la vacante.
Haz clic en "Bulk Upload CVs".
Confirma el nombre de la vacante que aparece en "Uploading CVs for:".
Haz clic en "Select CV Files (PDF only)" y elige varios PDF a la vez.
Haz clic en "Upload CVs".
Espera mientras se ejecuta "Processing CVs with AI...".
Revisa "Upload Results": candidaturas creadas y posibles errores.
Conviene saber
Solo PDF. Los documentos de Word y las imágenes los rechaza el validador de archivos.
Comprueba el nombre de la vacante en la parte superior antes de subir: los CV se asocian a esa vacante, y deshacer un lote equivocado es tedioso.
Revisa siempre el panel "Upload Results"; algunos archivos pueden fallar (PDF dañados, imágenes escaneadas sin texto) mientras el resto se procesa correctamente.
Los lotes grandes tardan porque la IA procesa cada CV. Deja la pestaña abierta.
La carga crea las candidaturas; puntuarlas es un paso aparte mediante el análisis con IA.
Instrucciones paso a paso con botones de copiar para publicar manualmente en LinkedIn.
Por qué existe Publica correctamente en LinkedIn incluso sin integración.
LinkedIn es el canal de mayor valor para la mayoría de los puestos profesionales, pero la publicación automática requiere una cuenta conectada y el nivel de empleador 2 o superior, y aun las cuentas conectadas fallan de vez en cuando por el lado de LinkedIn. En lugar de dejarte improvisar, esta guía recorre el formulario real de LinkedIn campo por campo, con botones de copiar para cada valor. El paso más importante es cambiar la gestión de candidatos a "On an External Website": si se deja en la opción predeterminada de LinkedIn, las candidaturas se recogen dentro de LinkedIn en lugar de llegar a Canvider, donde ninguna de tus funciones de puntuación, filtrado o analítica puede alcanzarlas.
Cómo se usa
Abre la página de detalles de la vacante y haz clic en "Post on LinkedIn".
Haz clic en el enlace para abrir la "LinkedIn Job Posting Page" en una pestaña nueva.
Haz clic en "Copy" junto al título de la vacante y pégalo en LinkedIn.
Selecciona "Use my own description" y replica los valores de referencia que se muestran (ubicación, horario de trabajo, horario de oficina).
Haz clic en "Copy" junto a la descripción de la vacante y pégala en el editor de LinkedIn.
En "Manage applicants", cambia de "On LinkedIn" a "On an External Website" y pega la URL de candidatura copiada.
Compara las cualificaciones ideales con las skills listadas.
Confirma tu identidad si te la piden, elige Free posting y haz clic en "Post Job".
Conviene saber
El paso 6 es el crítico. Si las candidaturas se gestionan "On LinkedIn", nunca llegan a Canvider y son invisibles para la puntuación y las analíticas.
Esta vía no necesita integración ni nivel de empleador: funciona para todas las cuentas.
Replica exactamente la configuración de ubicación y horario, o el emparejamiento de LinkedIn apuntará a candidatos equivocados.
Úsala como alternativa siempre que la publicación automática informe de un fallo.
Publica una vacante en LinkedIn automáticamente a través de la cuenta conectada.
Por qué existe Elimina el copiar y pegar manual cuando LinkedIn está integrado.
La publicación manual en LinkedIn supone unos diez minutos de copiar y pegar con cuidado por vacante, y cada uno de esos pasos es una oportunidad de configurar mal el destino de las candidaturas o de olvidar una ubicación. Automatizarla elimina tanto el tiempo como esa clase de errores, lo que importa sobre todo a los equipos que publican varias vacantes a la semana. Como LinkedIn controla el extremo final de este proceso, el resultado se comunica mediante un banner de estado en lugar de darlo por supuesto: a veces lo que aparece es un borrador pendiente de tu revisión en LinkedIn en lugar de una publicación en vivo.
Cómo se usa
Conecta primero LinkedIn en Settings → LinkedIn.
En el paso "Publish Job", marca la opción del portal de LinkedIn.
Haz clic en "Publish Job".
Vuelve a la página de detalles de la vacante y lee el banner de estado de LinkedIn.
Si el banner indica que existe un borrador, entra en LinkedIn para revisarlo y publicarlo.
Si informa de un fallo, usa en su lugar el modo manual "Post on LinkedIn".
Conviene saber
Requiere una cuenta de LinkedIn conectada y el nivel de empleador 2 o superior.
Revisa siempre el banner de estado después: "publicado" no está garantizado, y un borrador todavía requiere tu acción en LinkedIn.
La vacante se publica bajo una de tus páginas de empresa de LinkedIn administradas; comprueba cuál en Settings → LinkedIn.
En vacantes con varias ubicaciones, LinkedIn recibe la ubicación principal y el resto se añade como "Also hiring in".
La publicación guiada manual siempre está disponible como alternativa y no necesita nivel.
Kit genérico de copiar y pegar para publicar en cualquier portal de empleo.
Por qué existe Te permite publicar en cualquier sitio con contenido listo y coherente.
En cada mercado hay portales que importan a nivel local y con los que ningún ATS se integra: una bolsa de empleo nacional, una comunidad sectorial, un portal universitario, un canal de Discord o de Slack. Esta función acepta esa realidad en lugar de fingir que las integraciones lo cubren todo: te entrega el título, la descripción, la URL de candidatura y los valores de referencia en formato listo para copiar, de modo que puedas publicar en cualquier sitio en un par de minutos. La pieza importante es la URL de candidatura, porque usarla (en lugar de tu página de empleo genérica) es lo que permite a Canvider atribuir las candidaturas resultantes a ese canal concreto.
Cómo se usa
Abre la página de detalles de la vacante y haz clic en "Post on Any Portal".
Haz clic en "Copy" junto al título de la vacante.
Revisa los valores de referencia (Location, Work Schedule, Office Schedule) y replícalos en el portal.
Haz clic en "Copy" junto a la descripción de la vacante y pégala.
Haz clic en "Copy" junto a la URL de candidatura y configúrala como destino de candidatura del portal.
Compara las skills listadas con la sección de cualificaciones del portal.
Conviene saber
Usa siempre la URL de candidatura proporcionada como destino: es lo que dirige a los candidatos a Canvider y hace posible el seguimiento de fuentes.
Si un portal solo acepta texto plano, pega primero la descripción en un editor sencillo para quitar el formato.
Unos ajustes coherentes en todos los portales mantienen significativa la comparación de eficacia de fuentes.
Funciona con cualquier portal sin integración, credenciales ni nivel requerido.
Crea y gestiona plantillas reutilizables de descripción de vacantes.
Por qué existe Estandariza los anuncios y reduce el tiempo de redacción repetida.
Esta es la vista de gestión detrás de las plantillas que cargas al crear una vacante: el lugar para mantenerlas, no solo para usarlas. Su valor crece con la repetición: las empresas que contratan los mismos puestos por temporada o en volumen acaban escribiendo el mismo anuncio decenas de veces, y cada reescritura es esfuerzo perdido y una oportunidad para que tu marca como empleador se desvíe. Las estadísticas de uso que aparecen aquí son útiles por sí mismas, porque una plantilla que nadie usa suele indicar que no encaja con la forma en que el equipo escribe de verdad.
Cómo se usa
Ve a los ajustes y haz clic en la tarjeta "Templates".
Revisa las estadísticas de uso: Total Templates, Created This Month, Jobs Created from Templates, Time Saved.
Haz clic en "New Template".
Escribe un nombre de plantilla y el contenido de la descripción.
Haz clic en "Save Template".
Para eliminar una, selecciónala en "My Templates", haz clic en "Delete Template" y confirma.
Conviene saber
Las plantillas se comparten en toda la empresa, así que eliminar una afecta a todos.
Eliminar una plantilla no afecta a las vacantes ya creadas a partir de ella: el contenido se copió en su momento.
Un conjunto pequeño de plantillas bien mantenidas es mejor que una biblioteca grande y obsoleta; elimina las que nadie carga.
La forma más rápida de crear la biblioteca es guardar tus mejores anuncios reales como plantillas mientras los escribes.