Snel antwoord: Houd je vacaturetekst onder 300 woorden. Gebruik dezelfde tekst op LinkedIn, je carrièrepagina en jobboards. Is ze te lang, schrap dan eerst de bedrijfsfluff, niet de taken of de must-haves. LinkedIn analyseerde ongeveer 4,5 miljoen vacatures uit de VS en het VK uit 2016 en 2017 en vond dat vacatures van 1 tot 300 woorden 8,4 % meer sollicitaties per weergave kregen dan gemiddeld.
Ik zie kleine teams een merkessay van 900 woorden schrijven en zich afvragen waarom niemand het op een telefoon uitleest. De functie wordt begraven onder geschiedenis, waarden en lijstjes met snacks. Kandidaten haken af. Dat geldt ook voor goede sollicitanten die perfect zouden passen.
Naar mijn mening is het lengteprobleem meestal een prioriteitsprobleem. Je schreef over het bedrijf voordat je over het werk schreef.
Hoe lang moet een vacaturetekst zijn?
Onder 300 woorden voor de meeste functies in kleine bedrijven.
Dat is een werkbaar plafond, geen heilig Canvider-getal. Het artikel van de Talent Blog van LinkedIn uit augustus 2018 (gegevens van ongeveer 4,5 miljoen vacatures uit 2016 en 2017 in de VS en het VK) is nog altijd de duidelijkste grote studie met een benoemde woordenband:
| Lengte | Sollicitatiegraad per weergave t.o.v. het gemiddelde |
|---|---|
| 1 tot 300 woorden | 8,4 % hoger |
| 301 tot 600 woorden | 3,4 % lager |
| 601+ woorden | 1 % hoger |
Kort won. Middellang verloor. Heel lang scoorde net iets boven het gemiddelde, en alleen wanneer de extra woorden hun plaats verdienden.
Een latere analyse van LinkedIn van miljoenen betaalde vacatures in de VS (april tot september 2023) toonde aan dat de best presterende vacatures ongeveer 7 % korter waren dan de minst presterende. Dezelfde richting: snoei voordat je opvult.
Sommige leveranciers van vacatureteksten zijn het niet eens over de exacte band. Ongig wijst vaak naar ongeveer 300 tot 700 woorden. Appcast adviseerde ongeveer 201 tot 400. Prima. Andere steekproeven, andere jaren. Voor een team van 10 tot 50 mensen wil ik nog steeds dat je onder de 300 blijft, zodat mensen de pagina uitlezen en beslissen.
Meer dan de helft van de weergaven van LinkedIn-vacatures in die eerdere studie kwam al van mobiel. Als je vacaturetekst een scrollmarathon vereist, ben je al een deel van het publiek kwijt.
Wat zet ik in die 300 woorden?
Begin met de functie. Dan de eisen. Dan wat je aanbiedt.
Een eenvoudige opbouw die binnen 300 woorden past:
- Een samenvatting van de functie in één zin. Wat de persoon verantwoordelijk is, voor wie, en hoe succes er in de eerste 90 dagen uitziet.
- Vijf tot acht verantwoordelijkheden. Het dagelijkse werk, niet elk randgeval.
- Must-haves tegenover nice-to-haves. Must-haves zijn binair. Als je iemand om iets afwijst, zeg het dan. Nice-to-haves blijven kort.
- Praktische zaken. Locatie, regels voor thuiswerk of hybride werken, reizen, uurrooster, type contract.
- Loon en voordelen. Een range als je die kunt geven. Los van de verplichte transparantieregels besparen ranges iedereen tijd. Zie onze notitie over de EU-richtlijn loontransparantie als je in Europa aanwerft.
- Kort over ons. Hooguit twee of drie regels. Geen oprichtingsmythe.
Dat is genoeg om een kandidaat zelf te laten filteren. Het is ook genoeg om je team later tegen te laten screenen.
Heb je voor de openbare vacature eerst een duidelijkere interne aanvraag nodig, begin dan met een vacatureaanvraag. Eerst toestemming en budget. Dan de beschrijving. Publiceren als laatste.
Wat schrap ik als de tekst te lang is?
Eerst de bedrijfsfluff.
Niet de taken. Niet de must-haves. Niet het loon, de locatie of de werkrechten.
Schrap deze dingen voordat je aan de functie zelf komt:
- Lange missie- en visieblokken die niets over de functie zeggen
- Cultuuressays die evengoed op de pagina Over ons zouden kunnen staan
- Lijsten met voordelen die de functie verstoppen (houd één korte regel met voordelen)
- Intern jargon en opsommingen van tools die niemand buiten je team gebruikt
- Eisen die eigenlijk nice-to-haves zijn
Ik heb oprichters een “over ons” van 200 woorden zien beschermen, en daarna drie echte verantwoordelijkheden zien schrappen om een woordenaantal te halen. Dat is omgekeerd. Kandidaten solliciteren op het werk. Jouw verhaal kan wachten tot het interview, of het staat op de carrièrepagina naast dezelfde korte vacaturetekst.
Een artikel van UK HR Press uit juli 2026 merkte op dat, naarmate Britse vacatureteksten langer werden, de vereisten vaak gelijk bleven terwijl cultuur en voordelen groeiden. Extra lengte betekent niet altijd extra beslissingsbruikbare informatie. Laat het deel over de functie groeien. Laat de fluff uithongeren.
Moeten LinkedIn, de carrièrepagina en jobboards verschillende lengtes gebruiken?
Nee. Eén lengte. Eén tekst.
Voor dezelfde functie schrijf ik geen aparte versies “kort voor LinkedIn” en “lang voor de carrièrepagina”. Dat zorgt voor herschrijfwerk en inconsistente screening. Je carrièrepagina en je jobboardberichten moeten hetzelfde zeggen over taken en must-haves. Dat is makkelijker als je LinkedIn synchroniseert met je ATS en beide publiceert vanuit hetzelfde vacaturerecord.
De JobCraft-flow van Canvider is op dat idee gebouwd: één beschrijving voor de vacature en de carrièrepagina, dezelfde tekst voor de jobboards. JobCraft adviseert geen woordenaantal en dwingt er ook geen af. De enige ondergrens van de Quality Check is ongeveer 50 tekens, zodat je geen lege box kunt opslaan of publiceren. Dat is een minimum om lege vacatures te voorkomen, geen doel. Je doel blijft nog altijd minder dan 300 woorden bruikbare tekst.
Wil je hulp bij een eerste versie, dan beschrijft hoe JobCraft vacatureteksten schrijft het traject van briefing tot bewerking en publicatie. Lees het concept. Scherp de must-haves aan. Schrap de fluff. Publiceer dan één keer.
Heeft de lengte invloed op screening en AI-scoring?
Ja, maar niet zoals de lijstjes beweren.
Een korte, specifieke beschrijving helpt mensen om te screenen. Interviewers weten wat “goed” betekent. Je telefonische screening en gestructureerd interview blijven afgestemd op wat kandidaten lezen.
Een dunne of vage vacaturetekst schaadt de AI-scoring van cv’s. De AI Score van Canvider vergelijkt het cv met de tekst van de vacature. Als de vacature geen echte vaardigheden en taken bevat, heeft de score weinig om mee te vergelijken. Kort en concreet is prima. Vol fluff of bijna leeg is dat niet. Verwar “onder 300 woorden” niet met “bijna niets zeggen”.
Houd ook de juridische kant los van het woordenaantal. Hoelang je sollicitaties bewaart, is een vraag van bewaartermijnen, niet van lengte. Onze gids over GDPR- en RODO-bewaartermijnen behandelt dat.
Hoe kort ik een te lange vacaturetekst in 15 minuten?
Open het concept. Tel de woorden. Loop daarna één keer deze stappen af:
- Zet de samenvatting van de functie bovenaan als ze daar nog niet staat.
- Schrap het bedrijfsessay of beperk het tot drie regels.
- Beperk de verantwoordelijkheden tot maximaal acht opsommingstekens.
- Splits must-haves en nice-to-haves. Schrap nepmust-haves.
- Zet locatie, regels voor thuiswerk en loon in de bovenste helft.
- Lees het op je telefoon. Als je twee keer moet scrollen en de functie nog steeds niet kent, schrap dan meer fluff.
- Controleer of je nog onder 300 woorden zit. Zo niet, schrap dan voordelen en bijvoeglijke naamwoorden voordat je aan de taken komt.
Stop daarna met herschrijven voor de stijl. Publiceer de duidelijke versie. Verbeter het proces bij de volgende aanwerving, niet deze alinea.
Lange, verwarrende vacatures zorgen ook voor afhakers. Zie minder afhakers bij sollicitaties als er niemand het formulier afmaakt.
Houd de beschrijving kort, specifiek en identiek op elke plek waar je ze plaatst. Onder 300 is een plafond, geen wedstrijd om zo leeg mogelijk te worden. Schrap eerst de fluff. Besteed je tijd daarna aan het screenen van mensen die de functie echt hebben begrepen.
Twijfel je of je de interne functiebeschrijving of de publieke vacature schrijft, lees dan vacature versus functiebeschrijving.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een vacaturetekst zijn?
Houd die onder 300 woorden voor de meeste functies in kleine teams. LinkedIn analyseerde ongeveer 4,5 miljoen vacatures uit de VS en het VK uit 2016 en 2017 en vond dat vacatures van 1 tot 300 woorden 8,4 % meer sollicitaties per weergave kregen dan gemiddeld. Gebruik overal dezelfde tekst en schrap bedrijfsfluff als eerste wanneer je te lang gaat.
Wat moet ik schrappen als mijn vacaturetekst te lang is?
Schrap eerst de bedrijfsfluff. Missie-essays, lange cultuurparagrafen en lijsten met voordelen die de functie verstoppen. Hou taken, must-have vaardigheden, locatie- of thuiswerkregels, en loon of een loonrange als je die kunt delen. Kandidaten beslissen op basis van de functie, niet op basis van je merkverhaal.
Moeten LinkedIn, de carrièrepagina en jobboards verschillende lengtes gebruiken?
Nee. Schrijf één vacaturetekst en hergebruik die. Verschillende lengtes per kanaal zorgen voor herschrijfwerk en inconsistente screening. Kleine teams doen het beter met één duidelijke tekst dan met drie versies van dezelfde functie.
Schaadt een korte vacaturetekst de AI-scoring van cv's?
Een dunne of vage vacaturetekst wel. De AI-scoring van cv's vergelijkt het cv met de vacaturetekst. Als de tekst geen echte taken en vaardigheden bevat, worden de scores minder betrouwbaar. Kort en specifiek is prima. Leeg of vol fluff is dat niet.